在上次的課程內容中
我們介紹了文書軟體Word的基本操作
今天
除了複習上次的內容
我們會帶各位更深入的練習Word操作
不過在開始之前
還是要帶各位複習之前已經介紹過的Windows檔案總管
因為編輯檔案的目的就是要保存
因此我們勢必要好好了解windows的檔案系統
以及建立檔案、建立資料夾、複製檔案、搬移檔案、刪除檔案等基本操作！
之前在作業系統的課程中
我們有提到作業系統的目的就是要管理電腦資源，並且提供使用者使用電腦的環境介面
因此在windows作業系統中，幫我們把電腦資源做整理
並以圖型化的方式顯示如下：
如果你使用的是windows 7以上的作業系統 甚至會將網路攝影機等設備一併整理在我的電腦介面底下。
我的電腦的畫面簡介說明如下：
（1）表示硬碟的裝置
（2）表示軟碟的裝置
（3）表示光碟（DVD-ROM）的裝置
（4）表示燒錄機（DVD-RW）的裝置
（5）表示隨身碟（卸除式磁碟）的裝置
檔案總管
在Windows 7以後的版本中
已經將檔案總管的功能融入在一般的資料夾介面中
一般在電腦檔案系統皆是以樹狀結構來儲存資料
是一層一層的層次，在資料夾底下可以放有檔案，同時也可以放入其他的資料夾
那磁碟機(硬碟)圖示又是什麼呢？
其實在我的電腦操作介面底下
你可以把磁碟機(硬碟)想像成為一個超大的資料夾
裡面可以放很多的檔案 以及很多的資料夾！
在執行檔案或是資料夾的複製、搬移、刪除、開啟等工作時，都必須先選取檔案，否則系統不知道這些動作要對誰來執行。
選取一個檔案時︰直接在檔案或是資料夾上按一下滑鼠左鍵。
選取連續檔案時︰請先按住第一個圖示後 → 再同時按住 [Shift] → 再按最後一個檔案。
選取不連續的檔案時︰先按住 [Ctrl] → 再同時選取要使用的檔案即可。
反相選取︰選按功能表 [編輯] → [反相選取]功能，則可以選擇目前選定的檔案之外的所有檔案。
全選︰選按功能表 [編輯] → [全選]，就可以選取所有的檔案和資料夾。
取消檔案的選取︰在空白處按一下滑鼠左鍵，即可取消檔案的選取。
在資料夾視窗或桌面的空白區域，按一下滑鼠右鍵，並指向 [新增] 後，再按 [資料夾] 來建立一個新的資料夾。
會顯示一個新的資料夾並選取 [新資料夾] 當作它的預設名稱。
輸入新的資料夾名稱，再按 ENTER 鍵。
開啟檔案或資料夾
找到想要開啟的檔案或資料夾
請對要開啟的檔案或資料夾連按兩下滑鼠左鍵。
如果您要開啟的檔案沒有與特定的程式相關聯，則您可以選取一個程式。若要做這樣的處理，請在檔案上按一下滑鼠右鍵，並按一下 [開啟檔案]，選取程式的名稱。
變更檔案或資料夾名稱
在需要重新命名的檔案或者資料夾上按一下滑鼠右鍵，再按 [重新命名]，以將其重新命名。
輸入新的名稱，然後按 ENTER 鍵。
但要注意的是，資料夾的名稱不能含有以下字元： \ / : * ? " < > | .
移動檔案或資料夾
在想要移動的檔案或資料夾上按住滑鼠左鍵。拖曳檔案或資料夾，把檔案或資料夾移動到想要的位置。
在想要移動的檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵，再按 [剪下]。再選到想要的位置按一下滑鼠右鍵，再按 [貼上]。
九、複製檔案或資料夾
在想要複製的檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵，再按 [複製]。再選到想要的位置按一下滑鼠右鍵，再按 [貼上]。
在想要複製的檔案或資料夾上按住滑鼠左鍵。按住鍵盤 [Ctrl] 拖曳檔案或資料夾，把檔案或資料夾複製到想要的位置。
刪除檔案或資料夾
在想要刪除的檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵，再按 [刪除]。
選取要刪除的檔案或資料夾。按一下鍵盤 [Delete] 。
若要恢復已被您刪除的檔案，請連按兩下桌面上的 [資源回收筒] 圖示。在想要選取的檔案上按一下滑鼠右鍵，再按 [還原]。
若要永久刪除檔案，請按住 [Shift] 鍵，再按下鍵盤 [Delete] 。如此會永久刪除項目，無法從 [資源回收筒] 恢復它。
資源回收筒的使用
在家中有垃圾筒而在電腦中也有一個資源回收筒喔！它可以用來暫時存放要刪除的檔案，在還沒有清理資源回收筒前，檔案是可以復原的。
表示資源筒：目前有檔案在裏面，可將檔案恢復或刪除。
表示資源筒：目前無檔案在裏面。一般刪除檔案都是放置資源回收筒，檔案並無刪掉。必需在進資源回收筒選「清理資源回收筒」才算清除。
若要直接刪除，可選好檔案後按 【 Shift+Delete 】 就可直接刪除不經回收筒。
接下來我們繼續Word的練習吧！
如何畫表格？
方法一﹕表格插入表格。
方法二﹕按一般工具列「插入表格」
方法三﹕表格及框線工具列用「手繪表格」
如何在儲存格內移動插入點？
方法一﹕按Tab鍵
方法二﹕按方向鍵。
選取一整欄（多欄）﹕
方法一﹕
Step1﹕將指標移到表格最上方的格線。
Step2﹕待指標變成↓按左鍵。
方法二﹕
Step1﹕將指標移到欲點取該欄的任一儲存格內。
Step2﹕表格／選取欄。
選取一整列（多列）﹕
方法一﹕
將指標移最左邊的選取區。當指標變成 按左鍵。
方法二﹕
Step1.將指標移到欲點取該列的任一儲存格。
Step2﹕表格選取列。
如何選取整個表格？
將插入點移到表格內，執行表格／選取表格。
還有另一種方法，按表格左上角
即可選取整個表格。清除表格的內容﹕
畫了表格之後，有時候我們會必須要刪除部分或整個的表格，該如何做呢？
若只是要清除表格的內容，但表格的結構還保持完整。
刪除表格內容
Step1﹕先選後動作。
Step2﹕按Delete。
刪除整列或整欄或整個表格？
Step1﹕先選後動作。
Step2﹕表格／刪除（表格、欄、列、儲存格）。
或直接按Shift十Delete。
設定表格的框線
Step1﹕選取儲存格、欄、列、甚至是整個表格。
Step2﹕「格式／框線及網底」。
Step3﹕選取適當的格線樣式。
◎ 或利用表格及框線的工具列按鈕。
設定表格的網底/顏色
Step1﹕選取欲改變網底的表格、欄、列等等。
Step2﹕「格式／框線及網底」。
Step3﹕選取「網底」標籤。
Step4﹕在「填滿」選項中，選擇適當的背景顏色。
Step5﹕在「網底」選項中，選擇適當的網底樣式及色彩。
◎ 或按表格及框線的工具列按鈕。
這些都是我們在文書處理時必定會用到的實用功能
接下來我們會介紹更多的功能喔！
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