社大第七堂課

基礎文書處理(二) 

讓我們繼續Word的學習吧！

變化字型

顧名思義就是改變文件的字型與外觀，操作上，不要忘了先選後動作

方法一：格式／字型。
方法二：按工具列上相對應按鈕
方法三：右鍵／快顯功能表。

改變字體大小

快速法：

Ctrl＋﹝每按一次是減少一級

Ctr1＋﹞每按一下是增加一級

Ctrl＋B 黑體

改變字與字的距離

格式／字型／字元間距

復原及取消復原

1.工具列上復原，取消復原

2.多次復原及取消復原，使用右邊倒三角形

段落對齊

改變段落的對齊方式

靠左對齊	所謂「靠左對齊」是指段落左邊的文字會切 齊成一直線，但該段落的右邊會有輕微不對 齊的現象發生。
左右對齊	右方不對齊的現象會消失，當我們使用「左 右對齊」時，Word會將一些可以稍加拉開 距離的文字間距加大，並讓段落二邊切齊頁面的邊界。（常使用在文章內中英數字元文 章）。
靠右對齊	「靠右對齊」和「靠左對齊」是相反，我們 會看到段落的左邊是參差不齊。
置中對齊	整個選取的段落會移到左右邊界的中間。
分散對齊	常和左右縮排配合使用。

• 文字段落將會平均分散在頁面的左右邊界之間。
• 分散對齊及文字均等分的功能有很大的差異。

改變行距與段落間距

段落間距分為兩個部分，一個是段落中行與行之間的距離，稱為「行距」﹔

一個是段落與段落間的距離，稱為「段落間距」。

選取整份文件。也可以選擇一個段落或多個段落。

功能表：格式／段落。

單行間距﹕是指的正常的行距。一般是採用12點的字型大小，每行高度會稍大於12點，以便保留行與行之間的空白距離。

最小行高與固定行高：自訂。

多行則表示你可以自行設定空幾行。

適當調整段落的間距 ：可以分別設定「與前段距離」及「與後段距離」這兩項。

文件縮排

所謂「縮排」就是段落文字和頁面邊界之間的距離。

將插入點移到欲縮排的段落之任意處。

功能表：「格式／段落」／點取「縮排與間距」標籤。 

◎ 如果要每個段落之前空2格，只要指定「第一行」內縮若干點數即可。內縮的點數和段落使用的字型大小有關。

比如﹕該段落使用12點大小字數，要內縮 2 格（ 2 個中文字的空間），位移點數就應設定為12pt X 2 ＝24pt。字型越大，內縮位移的點數就要越大。

◎ 雖然 Word 大多使用「cm」來作為縮排的位移單位，但為了更精準的控制縮排，你也可以自行輸入「pt」，也就是「點」來作為縮排的位移單位。

左邊縮排及右邊縮排

「左邊」、「右邊」、調整其設定值。

指定方式

有「無」、「第一行」、「凸排」三種。 

第一行﹕是指每段首行內縮。 

凸 排﹕是指每段首行凸出來。

使用滑鼠調整縮排 

注意當在拖曳時控制符號的下方，會出現一條虛線，虛線停留之處，就是首行縮排的停留之處。待「首行縮排」控制符號停留的位置正確後，放開滑鼠左鍵。 

移動或複製文字

選取要移動或複製的項目。

請執行下列其中一項動作： 

若要移動項目，請在 [一般] 工具列上按一下 [剪下] ，或 右鍵／快顯功能表／剪下。 

若要複製項目，請在 [一般] 工具列上按一下 [複製] ，或 右鍵／快顯功能表／複製。

如果要將項目移動或複製到別的文件中，請切換到該文件。 

按一下要顯示項目的位置。 

在 [一般] 工具列上按一下 [貼上] ，或 右鍵／快顯功能表／貼上。

若要決定貼上項目的格式，請在出現於貼上選取範圍正下方的 [貼上選項] 按鈕  上按一下選項。